Wniosek o przedłużenie Freistellungsbescheinigung dla spółki

W Polsce, podobnie jak w wielu innych krajach, sektor budowlany ma swoje specyficzne regulacje prawne dotyczące opodatkowania. Jednym z kluczowych elementów jest możliwość uzyskania zwolnienia z podatku od usług budowlanych poprzez tzw. Freistellungsbescheinigung. W artykule tym omówimy, jak złożyć wniosek o przedłużenie tego zwolnienia oraz jakie dokumenty są wymagane.

Czym jest Freistellungsbescheinigung

Freistellungsbescheinigung, czyli świadectwo zwolnienia od podatku budowlanego, ma swoją podstawę prawną w § 48b niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG). Dokument ten stanowi istotny element w sektorze budowlanym, umożliwiając przedsiębiorcom zleceniodawcom uniknięcie konieczności odliczania 15% wynagrodzenia, które w innym przypadku musiałoby zostać odprowadzone jako podatek budowlany (Bauabzugssteuer) na rzecz Urzędu Skarbowego.

Zwolnienie to dotyczy zarówno usługodawców mających miejsce zamieszkania w Niemczech, jak i tych, którzy są zarejestrowani za granicą. Oznacza to, że niezależnie od lokalizacji zleceniobiorcy, przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi podatkowej, co znacząco obniża koszty realizacji usług budowlanych. Freistellungsbescheinigung jest zatem kluczowym dokumentem, który ułatwia prowadzenie działalności w branży budowlanej i wspiera efektywność finansową przedsiębiorstw.

Kto może ubiegać się o przedłużenie zwolnienia?

O przedłużenie zwolnienia mogą ubiegać się podmioty, które:

1. Posiadają ważny Freistellungsbescheinigung.
2. Posiadają numer identyfikacji podatkowej Steuernummer
3. Regularnie realizują projekty budowlane.

Jak złożyć wniosek o przedłużenie zwolnienia z podatku od usług budowlanych Freistellungsbescheinigung?

Proces ubiegania się o przedłużenie Freistellungsbescheinigung obejmuje kilka kluczowych kroków:

1. Przygotowanie dokumentów: Należy zgromadzić wszystkie niezbędne dokumenty, w tym:

• Aktualny KRS i umowa spółki.
• Kopie wcześniejszych Freistellungsbescheinigung.
• Bieżącą umowę ze Zleceniodawcą na wykonanie robót budowlanych lub faktury na bieżące zlecenia
• Formularze wymagane przez organ podatkowy.
• Certyfikat rezydencji podatkowej potwierdzony przez polski Urząd Skarbowy na druku CFR1

2. Złożenie wniosku: Wniosek o przedłużenie zwolnienia należy złożyć do odpowiedniego organu podatkowego. Warto zwrócić uwagę na termin składania wniosków, aby uniknąć przerwy w zwolnieniu z podatku od usług budowlanych Freistellungsbescheinigung.
3. Oczekiwanie na decyzję: Po złożeniu wniosku organ podatkowy ma określony czas na jego rozpatrzenie. W przypadku pozytywnej decyzji, nowy Freistellungsbescheinigung zostanie wydany na wskazany okres.
4. Monitorowanie ważności dokumentu: Po otrzymaniu nowego dokumentu, należy regularnie monitorować jego ważność oraz przestrzegać wszelkich wymogów, aby uniknąć problemów z organami podatkowymi.

Co w przypadku odmowy?

W przypadku odmowy wydania przedłużenia Freistellungsbescheinigung, przedsiębiorca ma prawo do złożenia odwołania. Ważne jest, aby w takiej sytuacji dokładnie przeanalizować przyczyny odmowy i, jeśli to możliwe, dostarczyć dodatkowe dokumenty potwierdzające spełnienie warunków.

Podsumowanie

Złożenie wniosku o przedłużenie zwolnienia z podatku od usług budowlanych (Freistellungsbescheinigung) to kluczowy krok dla wielu firm w branży budowlanej. Regularne aktualizowanie dokumentacji oraz przestrzeganie terminów to elementy, które pomogą utrzymać ciągłość zwolnienia i zminimalizować koszty związane z realizacją projektów budowlanych.

Warto również zasięgnąć porady prawnej lub skonsultować się z doradcą podatkowym, aby zapewnić prawidłowe przygotowanie wniosku oraz zgromadzenie wymaganych dokumentów.