Wniosek o przedłużenie Freistellungsbescheinigung dla jednoosobowej działalności budowlanej

Polskie firmy jednoosobowe, które świadczą usługi budowlane na terenie Niemiec, mogą skorzystać z Freistellungsbescheinigung, czyli zwolnienia z podatku budowlanego. Dzięki temu dokumentowi zleceniodawcy nie muszą potrącać 15% wynagrodzenia za usługi budowlane na rzecz niemieckiego urzędu skarbowego. Ważne jest, aby przedsiębiorcy regularnie odnawiali to zwolnienie, składając odpowiedni wniosek o jego przedłużenie. W tym artykule przedstawimy, jakie dokumenty są wymagane dla jednoosobowej działalności gospodarczej, jak wygląda proces składania wniosku i jakie kroki należy podjąć, aby przedłużyć Freistellungsbescheinigung.

Czym jest Freistellungsbescheinigung?

Freistellungsbescheinigung to niemieckie świadectwo zwolnienia z podatku budowlanego (Bauabzugssteuer), które pozwala firmom budowlanym uniknąć potrącania 15% podatku od wynagrodzenia za usługi budowlane. Dokument ten jest istotny zarówno dla firm niemieckich, jak i zagranicznych, w tym dla polskich firm jednoosobowych, które świadczą usługi budowlane na rynku niemieckim.

Z posiadaniem Freistellungsbescheinigung wiąże się korzyść w postaci uniknięcia potrącenia tego podatku przez niemieckich zleceniodawców, co znacząco obniża koszty działalności budowlanej. Dokument ten jest wydawany na określony czas, dlatego ważne jest, aby przedsiębiorcy ubiegali się o jego przedłużenie, aby uniknąć przerwy w zwolnieniu podatkowym.

Kto może ubiegać się o przedłużenie Freistellungsbescheinigung?

Freistellungsbescheinigung dotyczy firm jednoosobowych, które regularnie wykonują prace budowlane na terenie Niemiec. W celu przedłużenia zwolnienia podatkowego, przedsiębiorca musi spełniać następujące warunki:

1. Posiadał wcześniej Freistellungsbescheinigung – dokument, który wygasł lub wkrótce wygasa.
2. Posiada numer identyfikacji podatkowej Steuernummer w Niemczech.
3. Regularnie świadczy usługi budowlane na terenie Niemiec (np. remonty, budowa, usługi związane z instalacjami).

Jak złożyć wniosek o przedłużenie Freistellungsbescheinigung dla firmy jednoosobowej?

Proces ubiegania się o przedłużenie Freistellungsbescheinigung dla firmy jednoosobowej obejmuje kilka podstawowych kroków. Poniżej przedstawiamy szczegółowe instrukcje:

1. Przygotowanie dokumentów

Aby złożyć wniosek o przedłużenie zwolnienia, firma jednoosobowa musi zebrać następujące dokumenty:

• Aktualny wyciąg z CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) – dokument potwierdzający status przedsiębiorcy. Jeśli firma jest zarejestrowana w Polsce, wyciąg z CEIDG można pobrać ze strony CEIDG w języku angielskim.
• Kopia dotychczasowego Freistellungsbescheinigung – jeśli przedsiębiorca wcześniej korzystał z tego zwolnienia, konieczne jest dołączenie kopii poprzedniego świadectwa.
• Potwierdzenie realizacji usług budowlanych w Niemczech, które będą objęte zwolnieniem z podatku budowlanego – umowa z niemieckim zleceniodawcą na wykonanie robót budowlanych lub faktury na już zrealizowane usługi.
• Certyfikat rezydencji podatkowej – zaświadczenie wydane przez polski Urząd Skarbowy (druk CFR1), które potwierdza, że przedsiębiorca jest rezydentem podatkowym w Polsce. Dokument ten jest wymagany przez niemieckie władze skarbowe do potwierdzenia, że firma jednoosobowa podlega opodatkowaniu w Polsce.
• Numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer) – numer ten jest niezbędny do prawidłowego złożenia wniosku o przedłużenie zwolnienia.

2. Złożenie wniosku

Wniosek o przedłużenie Freistellungsbescheinigung należy złożyć do właściwego Finanzamt (niemieckiego urzędu skarbowego), który odpowiada za rejestrację działalności w regionie, w którym firma wykonuje usługi budowlane.

W zależności od regionu, wniosek można złożyć osobiście lub za pośrednictwem internetu (platforma Elster). Warto pamiętać, że wnioski muszą być składane przed upływem ważności dotychczasowego zwolnienia, aby uniknąć przerwy w jego obowiązywaniu.

3. Oczekiwanie na decyzję

Po złożeniu wniosku o przedłużenie Freistellungsbescheinigung urząd skarbowy ma określony czas na jego rozpatrzenie. Zwykle decyzja jest wydawana w ciągu kilku tygodni choć okres oczekiwania może wynosić nawet do kilku miesięcy. Jeśli wniosek zostanie pozytywnie rozpatrzony, przedsiębiorca otrzyma nowy certyfikat, który będzie obowiązywał przez określony czas.

4. Monitorowanie ważności dokumentu

Po uzyskaniu nowego Freistellungsbescheinigung przedsiębiorca powinien regularnie monitorować datę jego wygaśnięcia. Należy pamiętać, że po upływie ważności dokumentu konieczne będzie ponowne złożenie wniosku o przedłużenie zwolnienia.

Co zrobić w przypadku odmowy przedłużenia Freistellungsbescheinigung?

W przypadku, gdy wniosek o przedłużenie Freistellungsbescheinigung zostanie odrzucony, przedsiębiorca ma prawo do złożenia odwołania. Należy wtedy dokładnie przeanalizować przyczyny odmowy i – jeśli to możliwe – dostarczyć brakujące dokumenty lub wyjaśnienia, które mogą pomóc w uzyskaniu pozytywnej decyzji. Warto w tym przypadku skorzystać z porady doradcy podatkowego, który pomoże w zrozumieniu powodów odmowy i przygotowaniu skutecznego odwołania.

Podsumowanie

Wniosek o przedłużenie zwolnienia z podatku budowlanego (Freistellungsbescheinigung) jest kluczowym krokiem dla polskich przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Niemczech i świadczących usługi budowlane. Właściwe przygotowanie dokumentów, takich jak wyciąg z CEIDG, certyfikat rezydencji podatkowej, oraz numer Steuernummer w Niemczech, jest niezbędne do prawidłowego złożenia wniosku i uzyskania nowego certyfikatu.

Złożenie wniosku o przedłużenie Freistellungsbescheinigung przed jego wygaśnięciem pozwala firmom jednoosobowym uniknąć zbędnych kosztów podatkowych i kontynuować działalność budowlaną bez przerw w zwolnieniu. Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wniosku lub masz pytania dotyczące procesu, warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże Ci prawidłowo przejść przez cały proces.