Zgłoszenie spółki do kasy urlopowej SOKA-BAU i naliczanie wynagrodzenia urlopowego

SOKA-BAU, czyli Fundusz Wsparcia Pracowników Budownictwa w Niemczech, jest instytucją, która zapewnia pracownikom budowlanym różne świadczenia, w tym wynagrodzenie urlopowe oraz wsparcie w przypadku choroby lub bezrobocia. Dla firm budowlanych kluczowe jest prawidłowe zgłoszenie do SOKA-BAU oraz zrozumienie zasad naliczania wynagrodzenia urlopowego. W artykule omówimy, jak skutecznie zgłosić firmę oraz jak obliczać wynagrodzenie urlopowe.

Zgłoszenie firmy do SOKA-BAU

Obowiązek zgłoszenia: Zgłoszenie firmy zatrudniającej pracowników budowlanych do SOKA-BAU jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw, które są zobowiązane do przestrzegania układów zbiorowych pracy w branży budowlanej. Firmy te muszą regularnie odprowadzać składki na rzecz funduszu.

Dokumenty wymagane do zgłoszenia firmy i pracowników w SOKA-BAU

Aby zgłosić firmę, należy przygotować następujące dokumenty:

• Formularz zgłoszeniowy podstawowe dane pracodawcy (można go znaleźć na stronie SOKA-BAU).
• Formularz podstawowe dane pracownika
• Podpisane pełnomocnictwo, jeżeli firma zewnętrza przejmuje prowadzenie spraw w SOKA- BAU
• Informacje o strukturze firmy (m.in. liczba zatrudnionych pracowników, rodzaj działalności).

Sposób zgłoszenia: Zgłoszenie można złożyć online, wypełniając odpowiedni formularz na stronie SOKA-BAU, lub wysyłając dokumenty pocztą. Ważne jest, aby zgłoszenie było dokonane w terminie, aby uniknąć kar finansowych. Po zarejestrowaniu się w SOKA-BAU, otrzymasz unikalny numer identyfikacyjny dla pracodawcy, a każdy z Twoich pracowników zostanie przypisany do indywidualnego numeru pracownika.

Co to jest numer pracodawcy i pracownika

Numer pracownika jest indywidualnym identyfikatorem, który jest nadawany każdemu pracownikowi zatrudnionemu w branży budowlanej, zgłoszonemu do SOKA-BAU przez pracodawcę.

Numer pracownika umożliwia identyfikację pracownika w systemie SOKA-BAU oraz ułatwia proces przyznawania mu świadczeń, takich jak wynagrodzenie urlopowe, wsparcie w przypadku choroby czy inne benefity.

Nadanie numeru pracodawcy i numeru pracownika w SOKA-BAU jest kluczowym krokiem w procesie zapewnienia pracownikom budowlanym odpowiednich świadczeń. Oba numery umożliwiają efektywne zarządzanie dokumentacją oraz gwarantują, że pracownicy będą mogli korzystać z dostępnych dla nich benefitów. Właściwe zarejestrowanie zarówno pracodawcy, jak i pracowników jest więc niezwykle istotne dla prawidłowego funkcjonowania w branży budowlanej w Niemczech.

Wynagrodzenie brutto jako podstawa obliczeń

Wysokość wynagrodzenia za urlop jest uzależniona od wynagrodzenia brutto, które pracownik otrzymuje w Niemczech. Wynagrodzenie brutto ustalane jest na podstawie umowy o pracę oraz przepisów ustawowych lub postanowień układów zbiorowych w kraju pochodzenia pracownika. Należy jednak pamiętać, że pracownik musi otrzymywać przynajmniej niemiecką minimalną płacę obowiązującą w sektorze budowlanym.

W przypadku, gdy pracownik korzysta z urlopu i otrzymuje wynagrodzenie za ten czas, kwota ta jest również uwzględniana w jego wynagrodzeniu brutto w danym miesiącu. Jednak nie wlicza się do niego:

• ekwiwalentu za urlop,
• odprawy związanej z rozwiązaniem stosunku pracy,
• uzgodnionej w układzie zbiorowym "trzynastki" oraz podobnych świadczeń (np. premii świątecznych, specjalnych premii rocznych).

Obliczanie wysokości wynagrodzenia za urlop

Wynagrodzenie za urlop wynosi 14,25% wynagrodzenia brutto.

Przykład:

Jeśli pracownik zarobił w 2022 roku 9 000,00 EUR brutto, to:

• 14,25% z 9 000,00 EUR wynagrodzenia brutto daje wynagrodzenie za urlop w wysokości 1 282,50 EUR.

Prawo do płatnego urlopu dla pracowników oddelegowanych do Niemiec

Pracownicy oddelegowani do Niemiec mają prawo do płatnego urlopu, którego liczba zależy od liczby dni zatrudnienia w tym kraju. Zasady nabywania urlopu są następujące:

• Nabywanie urlopu: Po każdych 12 dniach zatrudnienia pracownik zdobywa jeden dzień urlopu. W skali roku, przy pełnym zatrudnieniu, pracownik może uzyskać 30 dni urlopu.
• Dni zatrudnienia: Do dni zatrudnienia zaliczają się wszystkie dni tygodnia, w tym poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki, soboty i niedziele, a także dni ustawowo wolne od pracy. W ciągu miesiąca pracownicy gromadzą 30 dni zatrudnienia, co w skali roku daje 360 dni.
• Dni robocze: Dni robocze to dni od poniedziałku do piątku. Soboty, niedziele oraz święta nie są uznawane za dni robocze, co oznacza, że pracownik nie musi brać urlopu w tych dniach.

Jak obliczyć przysługujący urlop?

Aby obliczyć liczbę dni urlopu, które przysługują pracownikowi w danym momencie, wystarczy znać liczbę dni zatrudnienia, które pracownik przepracował w tym roku (od stycznia do grudnia).

1. Podziel liczbę dni zatrudnienia przez 12.
2. Ułamkowe części dni urlopu zaokrąglają się w dół do najbliższej liczby całkowitej.

Dzięki tym prostym krokom można łatwo określić, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi w danym momencie.

Przykład: 

Pracownik jest zatrudniony na budowie w Niemczech od 01.04. 
Chciałby wziąć urlop od 31.10. Z ilu maksymalnie dni urlopu może skorzystać? 

01.04. do 31.10. = 7 miesięcy 
7 x 30 dni kalendarzowych = 210 dni zatrudnienia 

210 dni zatrudnienia: 12 = 17,5 dni urlopu
17 dni urlopu (po zaokrągleniu w dół)

Wynagrodzenie za urlop

Urlop to płatny czas wolny od pracy, w trakcie którego każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za urlop.

Wynagrodzenie to wynosi 14,25% wynagrodzenia brutto i składa się z dwóch elementów:

1. Wynagrodzenie za czas urlopu: Wysokość wynagrodzenia za dni urlopu wynosi 11,4% wynagrodzenia brutto, co zastępuje normalną płacę za dni nieobecności w pracy.
2. Dodatkowe wynagrodzenie: Oprócz wynagrodzenia za czas urlopu, pracownik otrzymuje dodatkowe 25% tej kwoty.

Podsumowanie

Zgłoszenie firmy do SOKA-BAU oraz prawidłowe naliczanie wynagrodzenia urlopowego to kluczowe aspekty prowadzenia działalności w branży budowlanej w Niemczech. Przestrzeganie zasad i terminów zgłoszeń pozwala firmom uniknąć kar finansowych i zapewnia pracownikom bezpieczeństwo finansowe podczas urlopu. Warto zasięgnąć porady specjalistów, aby upewnić się, że wszystkie procedury są przestrzegane zgodnie z obowiązującymi przepisami.